Byddwn yn cadw rhywfaint o’r wybodaeth a roddir i ni ar gyfrifiadur. Byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon er mwyn prosesu ceisiadau a grantiau ac i gynhyrchu ystadegau. Mae’n bosibl y bydd rhywfaint o’r wybodaeth hon yn cael ei rhannu â sefydliadau eraill sy’n rhoi grantiau, fel English Heritage, Cronfa Dreftadaeth y Loteri, dosbarthwyr perthnasol eraill y Loteri ac asiantaethau treftadaeth y gweinyddiaethau datganoledig, sef Cadw, Historic Scotland, ac Asiantaeth yr Amgylchedd Gogledd Iwerddon er mwyn osgoi dyblygu taliadau.